大小:61.73M
更新时间:2024-10-31
类别:学习办公
版本:v1.3.0
有道云协作是网易有道于2014年推出的一款基于云端的团队协作工具,旨在通过资料管理和沟通功能的深度融合,提升团队工作效率。它不仅支持多人同时在线编辑文档,还提供了实时的团队沟通功能,让团队成员能够随时随地获取团队动态,实现无缝协作。
1. 多平台支持:有道云协作提供了PC、Web、Android、iOS、iPad、Mac等多平台客户端,确保用户可以在任何设备上随时访问团队资料库,实现跨平台协作。
2. 资料共享与协同编辑:团队成员可以对同篇文档、表格等进行实时协同编辑,并支持多版本对照功能,确保所有修改都被系统地记录下来,方便追溯和比较。
3. 实时沟通:内置实时沟通功能,将团队沟通与资料管理有效融合,团队成员可以在讨论区围绕资料进行实时讨论,提高沟通效率。
4. 企业空间与权限管理:提供定制的企业空间和多层级的页面,结构化整理企业知识,同时设计了系统、空间、页面等多级权限,确保数据安全可靠。
5. 强大的编辑器:支持文本、表格、图片、附件、内链等多种格式,满足多样化的文档编辑需求,带来最佳的在线文档体验。
1. 资料管理:团队成员可以上传、整理、共享各种类型的办公资料,如文档、笔记、演示PPT、Photoshop文件、设计图纸等。
2. 协同编辑:支持多人同时在线编辑同篇文档或表格,实时查看编辑状态和修改记录,确保团队协作的顺畅进行。
3. 实时讨论:在讨论区,团队成员可以围绕资料进行实时讨论,支持文字、图片、文件等多种形式的交流,提高沟通效率。
4. 版本对照:提供多版本对照功能,让团队成员可以清晰地看到文档或表格的每一次修改记录,方便追溯和比较。
5. 安全与权限:通过多级权限管理,确保团队成员只能访问其被授权的资料,同时数据的存储与传输全程加密,保障数据安全。
1. 创建群组:输入群名称建立群组,并通过邀请链接邀请成员加入,从而构建团队基础框架。
2. 上传资料:在资料库中上传各种类型的办公资料,如文档、图片、表格等,并进行分类整理。
3. 协同编辑:选择需要编辑的文档或表格,进入编辑界面进行实时协同编辑,并查看修改记录和版本对照。
4. 实时讨论:在讨论区围绕资料进行实时讨论,支持文字、图片、文件等多种形式的交流,确保团队成员之间的有效沟通。
5. 权限管理:根据团队成员的角色和职责设置相应的权限,确保数据安全可靠。
有道云协作作为一款基于云端的团队协作工具,具有多平台支持、资料共享与协同编辑、实时沟通等显著特色。它能够满足中小企业和大企业中小团队的多样化需求,提升团队工作效率。然而,该软件在支持格式方面可能存在一定的局限性,且其网易账号服务的覆盖面也可能影响部分用户的使用体验。总体而言,有道云协作是一款功能丰富、操作简便的团队协作工具,值得团队用户尝试使用。
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